L'association les Clavari et amis

Bilan 2022

 

 

LA REPRISE… Cette année nous sommes repartis avec nos activités, un peu timidement, mais surement !

Nous avons malheureusement perdu 2 amis fidèles : Jean SENECLOSE, Bernard JANUEL et récemment un sympathisant Georges POULENARD.

 

Nous avons ouvert l’église les dimanches de Juillet et août ainsi que pour les visites guidées avec Anne Marie.

L’audio guide et le stylet laser, nous sont une aide précieuse qui permettent pour faire mieux connaitre le site de Clavas, son histoire et la vie de ses habitants.

 

Nous avons, avec nos amis Dominique et Marie de la LPO découvert les « oiseaux de chez nous », faucons pélerins, milans royaux, et une multitude de petits oiseaux qui habitent et enchantent le ciel de Clavas.

 

Puis en Juillet, le duo DI NISEIS nous a fait découvrir des instruments, musiques et chants irlandais ancestraux.

Un concert de grande qualité qui, grâce à la publicité de la COMCOM, a rempli l’église de Clavas.

 

Pour le 15 août, une journée bien remplie que nous appréhendions après 2 ans d’absence et le décès de notre ami Bernard. Cependant avec tous les bénévoles nous avons pu distribuer plus de 200 soupes aux choux, concoctées par notre amie Julienne, que nous remercions ainsi que tous les aidants, soupe accompagnée de fromages et petits fruits locaux.

La Troupe de théâtre «BOFADON » nous a présenté une farce paysanne cocasse « Matrimonium ». Dommage que les bruits et le manque de sono, aient quelque peu perturbé les spectateurs. Mais la fête fut une réussite avec un bilan plutôt satisfaisant.

 

Pour les journées du patrimoine nous avons accueillis plus de 100 personnes, mais en revanche, nous n’avons eu aucune personne pour la saison « Automne Gourmand » et 2 personnes seulement pour les journées « découverte et cuisine aux herbes sauvages », Pourrons nous continuer cette activité qui semble avoir fait le plein de clients locaux ?

L’an dernier, nous vous informions que notre aire d’accueil était prête pour vous recevoir, les petits arbustes ont poussé, le fleurissement est bien parti et nous vous attendons !

 

MAIS une constatation s’impose, nous prenons des cheveux blancs, nos muscles et notre détermination s’épuisent ! nous avons besoin de sang nouveau, un appel est donc lancé à tous ceux qui voudraient partager nos projets.

 

le Président Michel Bertholon : 0608256643 -

Mme Besson 0624926865

Yvonne Roudier, secrétaire :0633489758

 

Toute l’équipe vous souhaite une bonne fin d’année et une bonne santé.

 

 

Une nouvelle équipe à la tête de l'Association

Président : M. Michel Bertholon

Trésorier : M. Yannick Sonnier

Secrétaire : Mme Yvonne Roudier

Compte rendu de l'AG du 7 novembre 2015

 

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU

SAMEDI 7 NOVEMBRE 2015

Etaient présents :

Thérèse Januel, Bernard Januel, Joseph Pourrat, Julienne Vial, Noëlle Bostedeché, Brigitte et Michel Bertholon, Yannick Sonnier, Francisque Fanget, Paulette et Armand Perrin, Mijo Vacher, Georgette Magnouloux, Yvonne et Guy Roudier, Gérard Kleindienst, Françoise Besson, Anne Marie Besson

Ayant donné pouvoirs : Michèle Charlot, Robert Bergeron, Marie Gabrielle Barrio, Michel Liautaud, Jacques Malzieu, Sylviane et Michel Chambon, Catherine Experton, Chantal Vial, Jeanine et Jean Berger, Jocelyne Varaniac, Paule Hiriart

Thérèse Rascle, Arlette et Raymond Gallard, Colette et Jean Michel Romeyer, Geneviève Moulin, Monique et Jean Robin

 

Anne Marie constate amèrement l’absence de représentant de la Municipalité et le manque de considération qu’elle a envers notre association. Nous aimerions savoir pourquoi, car, depuis plusieurs années, nous travaillons en étroite collaboration avec elle et nous espérions partager notre rapport moral et nos projets.

Elle accueille cependant, chaleureusement les présents et porte une attention particulière à ceux qui ont eu des problèmes familiaux et de santé.

Elle se félicite de compter 67 adhérents dont 9 nouveaux cette année écoulée, et du travail effectué à travers nos diverses activités et souhaite que ceux qui le peuvent, ceux qui le veulent, ceux qui trouvent que ce que nous faisons les intéresse, nous rejoignent. C’est un enjeu des plus importants. Il en va de la survie de l’association. Nous avons encore la force aujourd’hui de nous remettre au travail. Mais tous, autant que nous sommes, nous ne sommes plus tout jeunes et cela n’ira pas en s’améliorant ! IL NOUS FAUT DU SANG NEUF !

 

Tous les adhérents ayant reçu le rapport d’activités,

 

CELUI –CI EST SOUMIS AU VOTE ET APPROUVE A L’UNANIMITE

Françoise nous remet et commente le rapport financier.

Elle tient à la disposition de ceux qui le désirent le détail par activité de ce bilan.

Elle donne des précisions sur la ligne « abandon de frais » : Anne Marie ayant fait un stage de formation de Guide à l’abbaye de Citeaux elle peut bénéficier de cette réduction d’impôts

(Une association ne rembourse pas toujours ses bénévoles pour les dépenses que ceux-ci effectuent dans le cadre des activités de l'association. Les parts non remboursées des dépenses peuvent permettre une réduction d'impôt. Pour cela, le bénévole doit les porter sur leur déclaration des revenus).

CELUI CI EST SOUMIS AU VOTE ET APPROUVE A L’UNANIMITE

 

Anne Marie propose de reprendre point par point les diverses activités en y apportant les précisions et les projets qui s’y rapportent

 

BILAN DES ACTIVITES

 

- SORTIES DECOUVERTE ET CUISINE DES HERBES ALIMENTAIRES

Le succès de ces journées est probant, nous avons accueilli entre 8 et 14 personnes à chaque séance, cependant celle du mois de Juin a dû être annulée par manque de participants ! Nous décidons de continuer cette activité sur le même principe, à savoir : découverte des plantes et herbes pendant environ 2 h le matin avec Anne Marie et après un repas tiré du sac : un atelier cuisine /dégustation organisé, chez et par une personne accueillante, qui recevra 25 € afin qu’elle puisse acheter tout ce qu’il faut pour la préparation des menus et pour l’indemniser des frais liés à cet accueil.

D’autre part, nous nous posons la question de la confection des vins à base de fleurs ou herbes ? Nous pourrions nous limiter sur la fabrication de 2 ou 3 « vins » et pourquoi pas en faire un atelier ? A réfléchir

 

Le rythme est conservé : pour tous public - 1 par mois en Mai prochain (printemps de la gourmandise) Juin Juillet, Août et Septembre. Les réservations se font auprès de l’Office du Tourisme de Montfaucon (12 personnes maximum et 6 Personnes au minimum par séance) les tarifs restent inchangés : 10€ pour la visite guidée et 15 € pour la préparation/dégustation culinaire, soit 25 € pour la journée. Les dates et lieux seront communiqués lors de notre courrier de printemps.

Pour les groupes constitués en Association il faut prendre rendez vous avec Anne Marie, pour la découverte des herbes alimentaires, sans préparation culinaire, les tarifs seront ajustés en fonction du nombre de participants.

Par ailleurs, nous avons accueilli les enfants de l'école privée de Riotord pour un jeu de piste à Clavas. Cette activité a été bien appréciée par les enfants et nous-mêmes. Nous envisageons donc de la proposer aux écoles de l'intercommunalité, Ceci nous permettrait de faire connaître notre hameau et son patrimoine naturel et historique à un public local plus large et d'inscrire notre association dans le tissu intercommunal. Pour cela nous contacterons les instituteurs avant la fin de l'année scolaire pour une réalisation en 2017.

De même, des relations suivies avec l'hôtel «  La découverte » qui organise des séjours en relation avec les « Sources des hauts plateaux » ( séjours bien-être) à St Bonnet, nous permettraient peut-être de rompre notre isolement.

 

Le bilan financier de cette activité fait ressortir un bénéfice de 901,60 €

Nous en sommes très satisfaits.

 

- JOURNEE RANDO DE RIOTORD :

Nous avons participé en 2015 à cette activité, nous ne savons pas encore si nous renouvellerons notre participation.

 

- CONCERT DU MOIS DE JUILLET

Nous avons accueilli un groupe de voix d’hommes. Pour 2016, nous avons reçu une proposition d’un duo de guitaristes

« Traveling guitare » Nous sommes en pourparlers… Cela changerait le style musique classique que nous avons eu souvent…

La date n’a pas été arrêtée mais ce sera le 1^er ou 2^ème dimanche de Juillet.

Comme les années précédentes, nous organiserons l’après concert de façon très conviviale.

Nous vous donnerons plus de détail dans notre courrier de printemps.

Cette animation rapporte peu d’argent de 65,56 € cette année mais elle permet de maintenir une tradition musicale dans ce lieu à l’acoustique remarquable.

 

- FETE DU HAMEAU le 15 août

Cette fête a été réussie grâce au travail en équipe de l’association et Anne Marie remercie très chaleureusement toutes les personnes qui ont donné beaucoup de leur temps pour nous préparer : la soupe aux choux, les saynètes, les jeux, et toute l’intendance qui va avec…Nous déplorons la prestation de U GOMINA et nous sommes en recherche d’un groupe pour l’animation prochaine….Nous avons déjà un contact avec un groupe de musiciens « folk » qui nous propose de faire participer le public à travers diverses danses faciles à apprendre… A suivre

Pour les saynètes : Bernard a déjà concocté une trame ! la première rencontre aura lieu chez lui courant Janvier

et un planning sera dressé à l’avance pour toutes les répétitions.

Pour le repas, nos adhérentes de l’an dernier sont partantes pour renouveler l’opération, nous définirons le menu ultérieurement.

Pour la buvette, les stands divers et les préparations diverses, nous espérons bien avoir des bénévoles

Vous avez tous reçus des feuillets vous permettant de nous faire savoir si vous êtes disponibles pour l’une ou l’autre des « tâches » relatives à la préparation de cette animation du 15 Août. Pour cela, renvoyez nous ou informez nous de votre participation ! Nous vous en remercions !!

Pour les expositions, nous comptons sur l’imagination d’Armand, sur Gaby avec ses tracteurs restaurés et flamboyants neufs ! nous contacterons l’exposant de « pierreries » de l’an dernier ainsi que l’association « cache paille ».

2 réunions auront lieu pour la préparation et l’organisation de cette fête. Nous vous en informerons

Grâce à tous ces bénévoles et au travail de chacun nous avons pu dégager un bénéfice de 1213,68 €

 

- JOURNEE DU PATRIMOINE du 19 et 20 Septembre

Ce fût un travail très intéressant sur le LAND ART, nous avons eu un bon encadrement et nous sommes très satisfaits.

Le bilan financier de cette journée fait ressortir 60 € de bénéfice, ce qui est peu mais normal malgré le grand nombre de visiteursévalué à 200 personnes venant de tout le département, car ces journées sont des portes ouvertes à tout public et gratuites.

Nous n’avons pas encore le thème pour 2016.

 

ACTIONS EN FAVEUR DU PATRIMOINE :

 

- LE JARDIN MEDIEVAL :

Aujourd’hui, nous constatons que malgré notre travail, les mauvaises d’herbes prolifèrent et envahissent tout le jardin. Il faut donc envisager de tout arracher pour ensuite tout replanter.

Jusqu’à présent, grâce aux bras de nos adhérents, nous arrivions à maintenir ce jardin en bon état, mais nous sommes devant l’évidence que notre santé, nos forces et notre disponibilité manquent parfois, nous ne pouvons plus, seuls, entretenir ce jardin !

Nous avons envisagé la possibilité de nous faire aider dans cette tâche par un organisme de réinsertion « Coup de Pouce à l’emploi » qui travaille pour l’intercomunalité.

Nous avons rencontré cet organisme le Vendredi 6 novembre et nous avons reçu des devis sui s’échelonnent de 2589€ à 8500 € selon le prestation.

Le premier devis s’élève à 2589€ pour 140 h de travail. Il ne concerne que la refonte du jardin. Manne Marie met en avant le fait que nous devons nous ouvrir vers l’extérieur et

Ces devis nous sont présentés avec diverses prestations.

Le premier devis concernant uniquement la refonte du jardin s’élève à 2589 € pour 140 H de travail !....

Anne Marie met en avant, le fait que nous devons nous nous ouvrir vers l’extérieur et qu’il en va de notre avenir !

Vu le coût et après de longues discussions :

Nous ne pouvons pas nous prononcer avant d’avoir fait faire d’autres devis par d’autres organismes ou des professionnels.

Anne Marie se charge de les contacter. Une décision sera prise par le bureau au vu de ces nouveaux éléments.

A suivre

 

- OUVERTURE DE L’EGLISE LES DIMANCHES DE JUILLET ET AOUT

Nous continuerons d’ouvrir l’église les dimanches de Juillet et d’Août, nous avons accueilli en août, plus de visiteurs qu’en Juillet, qui sont ravis de pouvoir entrer dans l’église. Nous mettons à disposition, les informations sur l’église, l’histoire de l’abbaye cistercienne, du curé Bardel, des petits dépliants concernant la faune, la flore etc…

En dehors de ces jours d’ouverture, des visites de groupes (+ de 20 personnes) peuvent être organisées pour une participation de 20 €

Pour moins de 10 personnes, c’est 5€ par personne

Quelque soit le nombre, il faut prendre rendez vous avec Anne Marie,

Un calendrier a circulé pour les permanences des volontaires, il reste 2 dimanches à pourvoir : le 31 juillet et le 28 août.

A noter que ces visites + divers dons, achats de dépliants, vente de cierges + vente de vins fabriqués par nos soins ont rapporté la somme de 305,83 € , ce qui est quand même conséquent !

 

 

- REFECTION DU TABLEAU DU RETABLE ET HUMIDITE DANS L’EGLISE

Le 2 Octobre, après presque un an d'attente, les Services départementaux du patrimoine représentés par Mme Brangier (A.B.F.) et Mme Benoit (arts sacrés) sont venus constater les dégâts occasionnés sur le tableau du retable par les inondations du 14 novembre 2014.

M. le Maire de Riotord était présent.

A ce jour, nous attendons leur rapport avec leurs propositions pour remédier à ces problèmes. Avant toute chose, il est obligatoire de prendre un architecte spécialisé qui fera un diagnostique complet, proposera des solutions et un échéancier des travaux indispensables à réaliser sur l'ensemble de l'édifice.

Ce qui est sûr c’est :

- que la restauration du tableau est prise en compte par les assurances.

- qu’il va falloir après sa restauration, si les travaux d’assainissement dans l’église ne sont pas engagés, trouver un lieu sain où l'entreposer : Eglise de Riotord ?

En attendant la repose du tableau original, un fac-similé en photo toilée pourrait le remplacer. M. le Maire connaît une entreprise qui fait ce genre de travail.

Bien évidemment, seule la municipalité est habilitée à engager ces travaux et à trouver le financement (fonds propres et subventions de différentes collectivités territoriales et état), tout en sachant que notre Association est prête à en assurer une partie, comme nous l’avons déjà fait depuis plusieurs années, pour la restauration de la toiture, des statues etc…!

Dossier à suivre…

 

 

- ESPACE JOUXTANT LE CIMETIERE

Depuis plusieurs années, nous avons proposé à la Municipalité de Riotord de mettre ce terrain municipal à disposition des visiteurs en y installant une structure de pique-nique, un abri, un WC sec et un point d’eau.

Le mur nord qui soutient le chemin d'accès à la Fabrique a été repris par les services municipaux, de même que celui du cimetière. Par contre, le mur sud est en mauvais état et doit être entièrement repris, il en va de la sécurité de tous. Pour reconstruire ce mur, nous avons contacté deux organismes qui organisent des chantiers de jeunes : « Rempart » et « Jeunesse et Reconstruction »

Nous avons reçu un devis de « l’Association Jeunesse Reconstruction » qui nous propose un budget prévisionnel de 7229 € auquel il faut ajouter la fourniture des matériaux, un animateur technique et l’hébergement !

Des subventions à hauteur de 3500 € pourraient être espérées..

Nous ne nous prononçons pas sur ce sujet car  nous attendons le devis de Rempart et celui d'un entrepreneur local pour comparaison. Le bureau prendra le temps d’en débattre avant toute présentation à la Municipalité.

 

LOCAL

Nous avons bon espoir d’obtenir ce petit local qui nous permettrait d’avoir un lieu de stockage pour nos matériels :

panneaux de signalisation…outillage .. etc . Une porte a été posée récemment. Reste à savoir si le plancher a été consolidé ! A l’occasion ou lors d’une entrevue avec M. le Maire, nous demanderons les clés.

 

 

Après plus de 2 h de débat, Françoise nous informe qu’elle poursuit son travail de trésorière mais elle souhaiterait être secondée pour cette tâche très difficile !

Anne Marie reste présidente et Yvonne secrétaire

Cependant dans la précipitation nous oublions de remercier les assesseurs et d’accueillir d’éventuels candidats au bureau. Nous les invitons à nous contacter rapidement afin qu’ils se joignent à nous dès cette année 2015/2016 au Bureau.

 

Les cotisations restent inchangées : 20 € pour un couple et 15€ pour une personne seule

 

La séance a été levée vers 19H30 après avoir pris le verre de l’amitié et plusieurs d’entre nous se sont retrouvées à la Riboule pour terminer la soirée par un repas convivial.

 

 

 

 

 

 

 

 

Compte rendu de l'Assemblée générale 2013

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 19 OCTOBRE 2013 16H30

Salle de la Mairie de Riotord

22 adhérents étaient présents, une dizaine se sont fait excuser et/ou ont donné pouvoirs

Présence de Monsieur le Maire Guy PEYRARD.

Mme la Présidente remercie très chaleureusement l’assemblée, elle rappelle que notre Association travaille depuis 17 ans avec beaucoup de persévérance, de convivialité, de partage et d’amitié.

BILAN DES ACTIVITES :

Chacune des activités de cette année ont donné pleine satisfaction

Le bilan est adopté a l’unanimite

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La présence de Monsieur Guy Peyrard, va nous permettre de commencer immédiatement par les sujets concernant directement la Municipalité :

- Réactualisation du projet global d’aménagement du site de Clavas déposé en Mairie en 2009

- Parcelle de Terrain et local occupé par M. Lopez (acte de propriété ?)

- En ce qui concerne les travaux de charpente et toiture sur l’église de Clavas, la réception des travaux a eu lieu. Une rencontre en MAIRIE aura lieu probablement mardi prochain afin de remettre à la Municipalité de Riotord, notre participation à ces travaux. (16 000€)

- M. le Maire nous informe que tous les enrobés de Clavas vont être repris très prochainement

- Enfin en ce qui concerne le tableau du retable, relancer le dossier

Après le départ de M. Peyrard, nous reprenons l’ordre du jour de notre assemblée

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BILAN FINANCIER

Françoise nous commente le bilan financier. Ce bilan annonce un solde positif

Un tableau très précis, établi poste par poste fait ressortir les recettes et les dépenses de chacune de nos activités.

CE BILAN EST ADOPTE A L’UNANIMITE

 

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REFLEXION SUR L’ENSEMBLE DES ANIMATIONS ET TRAVAUX COLLECTIFS

Pour revenir sur le projet global, certains, arrivés récemment dans notre ASSOCIATION, ne sont pas au courant du contenu de ce projet, succinctement Anne Marie donne les principaux axes de ce projet :

• Patrimoine bâti : Aménagement de l’église, de la place, de la voirie, du jardin, du cimetière, des retenues d'eau et canaux anciens ….

• Patrimoine naturel : plantes protégées, zones humides, berges des rivières, boisements....

• Aménagements touristiques en lien avec le chemin de St Jacques de Compostelle et la Voie Verte, sentiers, hébergements…

   Ce grand projet s’inscrit dans un quadrilatère Saint Julien Molhesabate , Lhermet, Clavas, Les Setoux. Il concerne donc les communes de Riotord et de St Julien. Il faut donc le repenser et le réactualiser dans un esprit intercommunal. L’avis de chacun est demandé. Après accord de principe, certains membres de notre assemblée veulent bien s’y intéresser.

JOURNEES AUX HERBES

Nous décidons d'organiser 5 journées, soit une par mois depuis le mois de Mai jusqu’au mois de septembre. L'atelier "cuisine" sera donc organisé chez et par la personne qui sera responsable. Les informations complémentaires ainsi que les modalités d'inscriptions seront communiquées ultérieurement dès que le calendrier sera établi.

PERMANENCE OUVERTURE DES DIMANCHES DE JUILLET ET AOUT

La participation des visiteurs est libre. Les prospectus sont vendus 2 euros (historique Eglise de Clavas et Tourbières).

Lorsqu’un groupe (plus de 10 personnes) demande une visite guidée (église+ jardin) nous décidons à l’unanimité de demander une participation forfaitaire de 20 €

Pour une visite guidée individuelle ou moins de 10 personnes, ce sera 5 € par personne.

CONCERT DU MOIS DE JUILLET (le 6 juillet en principe)

Maintenu, actuellement en prospection

FETE DU 15 AOUT

Recherche d’un groupe d’animation

En vue : une exposition de vanniers (brin d’Osiers) à St Pal de Mons!

Nous comptons toujours sur les talents et sur l' ingéniosité d’ARMAND pour embellir notre place et sur les tracteurs de GABY pour nous ramener vers un passé agricole que les plus jeunes d’entre nous ne connaissent pas et ne connaîtront plus.

Les scénettes (Curé Bardel) ont été très appréciées  par tous, cette année, alors pourquoi ne pas essayer de poursuivre ces évocations du passé en prenant appui sur le journal du Curé Bardel ? Un petit groupe veut bien essayer d’y travailler

PROPOSITION DE PAGE D’HEBERGEMENT SUR LE SITE DES AMIS DES SETOUX

Lors de leur AG les Amis des Sétoux ont proposé à toutes les associations qui le désirent, de louer une page d’hébergement sur leur site.

A l’unanimité, nous décidons de louer une page d’hébergement pour une durée de 1 an.

Cotisations :

celles-ci restent inchangées

13€ pour une personne seule

15€ pour un couple.

Il est 19h30 la réunion est terminée, nous prenons un verre d’amitié avant de terminer la soirée dans une ambiance amicale.

 

Compte-rendu de l'assemblée générale des Clavari et Amis le 27 octobre 2012

 

 

 

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 27 OCTOBRE 2012 A 16H30

 

SALLE DE LA MAIRIE DE RIOTORD

 

Etaient présents :Anne Marie BESSON; Yvonne et Guy ROUDIER; Françoise BESSON; Jeanine et Jean BERGER, Mijo VACHER; Brigitte BERTHOLON; Joseph POURRAT; Monique BOUCHET; Georgette MAGNOULOUX; Jean BERAUD; Paulette et Armand PERRIN; Jacques MALZIEU; Francisque FANGET; Julienne VIAL, Noelle BOSTDECHE; Bernard JANUEL; Denise Charlotte RELAVE.

Se sont excusés : M. le Maire, Henri DELOLME, Gilles MARTY, Esther et Gérard HEURTIER.

Ont donné procuration :

Chantal VIAL; Michèle CHARLOT; Robert BERGERON; Michel BERTHOLON; Bernard BERGERON; Claude DECROUX; Danielle THEVENON; Patricia SOUBEYRAND; Claudie SAUVAGE; Jean Paul PATOUILLARD; Jean et Nicole SENECLAUZE, Paul et Mireille BRUYERE, Marie G.BARRIO, Roselyne et Marc DOUTREMEPUICH.

 

Anne Marie remercie chaleureusement celles et ceux qui ont affronté les premières rigueurs de l 'hiver et souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents.

En revanche nous déplorons l'absence d'un représentant de la Municipalité !

 

RAPPORT D'ACTIVITES

 

Nous revenons brièvement sur les activités qui, dans l'ensemble ont été une réussite notamment la fête du 15 Août , la journée du patrimoine, les journées aux herbes.

 

Soumis au vote, CE RAPPORT A ETE ADOPTE A L'UNANIMITE

 

RAPPORT FINANCIER (joint en P.J)

 

Françoise nous détaille le bilan financier qui fait ressortir un solde de trésorerie d'un peu plus de 23 473 €. Ce solde sera amputé de 16 000 € selon la décision qui a été prise le 7 Avril dernier par notre Association, pour aider la Mairie au financement de la réfection de la charpente et toiture de l'église de Clavas, Cette somme sera versée à la Mairie lorsque les travaux, qui doivent débuter en avril, seront terminés.

Toutes nos activités ont bien fonctionné notamment les journées de cuisine aux herbes sauvages, pour un bénéfice de 826 € et la journée du patrimoine du mois de Septembre pour un montant de 98 €. Nous avons également reçu un don d'encouragement important qui s'ajoute à ceux récoltés au cours des "journées portes ouvertes de l'église" pendant tous les dimanches d'été, le tout pour plus de 739 €.

La dépense la plus importante a été la restauration de la Vierge pour un montant de 1275€

De plus le nombre d'adhérent a augmenté de 3 personnes cette année.

 

Soumis au vote, CE RAPPORT A ETE ADOPTE A L'UNANIMITE

  

NOS PROJETS EN FAVEUR DU PATRIMOINE POUR 2013

 

* TRAVAUX DE CHARPENTE ET TOITURE PAR L'ENTREPRISE MAURIN

Nous avons contacté M. MAURIN qui doit commencer les travaux dès le début du printemps prochain (fin mars début avril). Ce travail devrait durer un mois avec 4 personnes.

Nous allons nous renseigner auprès de lui pour s'assurer que le mobilier et tout ce qui peut craindre les dégâts soit bien protégé : (retable, bancs, statuts etc..). En cas de besoin, nous demanderons également l'aide de la mairie.

Guy suivra le chantier ainsi que Armand et/ou Jeannot.

 * ATELIER : TRAVAUX DE TRAITEMENT - ET JARDIN

Un atelier sera organisé le Lundi 12 novembre pour remettre une couche de Xylophène sur l'arrière du retable et de l'harmonium

Nous profiterons de cette même journée pour travailler aussi au jardin.

 * RETABLE ET TABLEAU CRUCIFIXION

Le retable a été restauré il y maintenant 12 ans mais pas le tableau

central du retable. Un dossier de restauration avait été déposé depuis plusieurs années. A la demande des MH (Mme CHABANON et Mme BESSON BENOIT, responsables des objets MH du Puy )les devis ont été réactualisés. Une nouvelle restauratrice, Mme Elsener Liogier, propose le devis le moins élevé : 3 430 € HT. auquel il faudra ajouter le coût du transport.

La décision de cette restauration est du ressort de la Mairie qui est Maitre d'ouvrage. En principe 80% du montant des travaux devraient être pris en charge par la DRAC et les collectivités, les 20% restant seraient à la charge de la Commune. Ce dossier n'est pas encore parvenu en Mairie et doit faire l'objet d'une décision du Conseil Municipal…. A suivre

 * RESTAURATION DE L'HARMONIUM :

Celui-ci date des années 1886/1888 et est de bonne facture (Marque Dumond et Lelièvre), avec une originalité dans son clavier.

Paul Dominique GAGNAIRE, facteur d'Orgue l'a expertisé.

Il faudrait 1°) le traiter d'urgence contre les vrillettes (voir atelier du 12 Novembre)

2°) envisager des travaux de remise en état pour un montant estimé entre 1500 et 2000 €.

Question … Quand aurons-nous l'occasion de snous en servir ? Denise Charlotte sait jouer et pourrait éventuellement l'utiliser à notre demande..

Veut-on le faire inscrire à l'inventaire des monuments Historiques ? Est-ce bien utile, sachant que les restaurateurs profitent de cette inscription pour augmenter leurs devis ?

Le coût de la restauration est important si nous ne nous en servons qu'occasionnellement.

Après discussion, nous préférons laisser en suspend cette restauration et garder nos fonds pour des travaux plus urgents qui s'imposent dans l'église ( vitrine dessous le blason, plafond et électricité)

 * OUVERTURE DE L'EGLISE LES DIMANCHES D'ETE

Un calendrier sera présenté aux adhérents afin d'assurer 8 permanences pour les 8 dimanches entre début juillet et fin aout.

 

EN CONCLUSION

Enfin, nous aurions aimé dire ou redire à M. le Maire ou son représentant tout l'intérêt que nous portons à ce site de Clavas qui attire un grand nombre de visiteurs :

70 personnes lors de la seule journée du Patrimoine du mois de Septembre, plus d'une centaine de personnes l'été les dimanches…A rajouter les nombreuses personnes qui viennent à la fête du Hameau du 15 Août, au concert, aux journées aux herbes….

• Que nous continuerons d'oeuvrer avec la municipalité, dans la mesure des possibilités de chacun, afin que les travaux qui sont inscrits dans notre projet global, puissent être réalisés dans l'avenir.

• Que ce n'est pas seulement un intérêt patrimonial que nous défendons à CLAVAS, mais aussi un intérêt touristique non négligeable grâce à la richesse de la flore, la faune, la diversité des milieux et la beauté de notre Commune et notre Région auvergnate.

LES ACTIVITES POUR 2013 :

 

JOURNEES AUX HERBES :

cette activité rencontre un grand succès mais demande un très gros investissement pour l'organisateur… Nous décidons d'organiser SEULEMENT 4 journées, soit une par mois depuis le mois de Mai-Juin-Juillet et Août. 4 personnes se sont proposées. L'atelier "cuisine" sera donc organisé chez et par la personne qui sera responsable (achat des ingrédients… préparation des recettes et dégustations). Anne Marie assurera la partie "visite et présentation". Les informations complémentaires seront communiquées ultérieurement ainsi que les modalités d'inscription (voir tableau ci-joint)

 

CONCERT DU MOIS D'AVRIL:

L'an dernier, nous avions dû abandonner le projet de Bruno Leroux "Les oiseaux fous", nous proposant un concert dans l'église de Riotord. Nous l'avons re-contacté par l'intermédiaire de Chantal et avons arrêté la date du 13 Avril 2013, pour un concert soit dans l'église de RIOTORD (voir avec M. le Curé et les conditions qui s'imposent), soit dans la chapelle des Sétoux.

Jeannot se charge des transactions.

CONCERT DU MOIS DE JUILLET :

Nous avons retenu la date du dimanche 7 Juillet vers 15/16 h.

Nous avons 1 proposition de chorale, "Alambi'choeur" venant de St-Bonnet le Château avec un répertoire plutôt classique. Nous devons les re-contacter pour leur communiquer la date retenue et connaître leurs conditions. Nous attendons d'autres propositions.

 FETE DU 15 AOUT :

Anne Marie nous lit un courrier qu'elle a reçu du Groupe folklorique du Velay qui a assuré la prestation de cette année. Ils ont été très heureux de notre accueil, et adhérent pleinement à nos objectifs. Ils nous proposent une prestation gratuite.

Nous avons été très touchés par ce courrier et nous sommes tous d'accord pour les faire revenir en leur demandant toutefois un répertoire un peu différent, et pourquoi pas une démonstration de country? A Suivre ….

Il faudrait envisager un nouveau style pour le repas de midi… plusieurs suggestions (patates/sarasson….. Paëlla…etc…..)

A l'avenir, il faudra faire un bilan dans les quelques jours qui suivent la fête.

 JOURNEES DU PATRIMOINE ; les 14-15 SEPTEMBRE

Thème "1913-2013- 100 ans de Protection du Patrimoine"

Après de nombreux pourparlers avec l'OT qui "chapeaute" cette manifestation, Clavas a été sélectionné pour présenter une animation autour du thème "Bon et Bien Manger"

Anne Marie propose de mettre en avant "les légumes oubliés" en y associant les "Toques" régionales.

Il faudrait préparer cette animation en :

1°) allant à la foire aux plantes le dernier WE de Mars pour choisir et acheter des semences de légumes anciens

2°) Entre le 15 Mai et le début Juin, en enlevant quelques fleurs dans le jardin planter un exemplaire de chaque légume pour permettre à tous de les reconnaître. Ce pourrait être un complément aux herbes sauvages.

3°) chacun pouvant semer ou cultiver ces légumes afin de les vendre les 14 et 15 septembre

Pour cela, il faut organiser un atelier entre le 15 Mai et le début Juin (voir tableau joint)

A savoir : l'organisation de cette animation est entièrement prise en charge par l'Office du Tourisme, notre présence sera toutefois indispensable. Elle permettra un coup de projecteur important sur nos activités et nos projets.

 QUESTIONS DIVERSES

 LE CALVAIRE :

Le nouveau propriétaire du terrain où est installé le calvaire en a condamné l'accès en barricadant son terrain et en supprimant l' escalier qui y conduit …

Nous nous renseignerons pour savoir si un droit d'usage existe et nous prendrons contact avec ce propriétaire.

 

SIGNALETIQUE DE CLAVAS

Nous renouvellerons à la Mairie de Riotord notre demande de signaler Clavas face au bureau de Tabac de RIOTORD, ou/et sur le mur "ex-maison SCHUBOTZ"

Nous contacterons également

• la Mairie de St Bonnet le Froid pour un panneau au départ de la D18 en direction de St Julien Molhesabate

• la Mairie de St Julien Molhesabate pour un panneau à l'embranchement vers Liberthe et le Besset.

 

COTISATION : inchangée soit 13€ POUR UNE PERSONNE ET 15€ POUR UN COUPLE

COMPOSITION DU BUREAU

Anne Marie souhaiterait passer la main ou avoir un ou une "vice présidence" : Tel 04 71 75 36 31 ou 06 24 92 68 65

Yvonne garde le secrétariat et veut bien assurer l'intérim pendant l'absence d'Anne Marie : 04 71 75 39 41 ou 06 12 28 78 33

Françoise garde la trésorerie et aimerait être un peu secondée

Jeannot garde son rôle de médiateur et relationnel

Brigitte, Michel, Mijo, Henri, restent assesseurs

sans oublier nos adhérents fidèles et précieux tant pour les parties techniques que pratiques : Jeannine, Monique, Georgette, Paulette, Chantal, René, Georges, Guy, Jacques, Armand

liste non exhaustive…..

 

LA SEANCE EST LEVEE VERS 19H, UN VERRE DE L'AMITIE EST APPRECIE ET

BEAUCOUP DE RETROUVENT A "LA RIBOULE" POUR TERMINER LA SOIREE

 

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NOTER NOS SITES INTERNET A VISITER

www.clavarietamis.canalblog.com

www.herbessauvages.canalblog.com

www.abbaye.clavas.free.fr

Une association pour faire connaître, animer et restaurer notre hameau

L'association s'est créée en 1997 dans le but de dynamiser notre hameau qui, à l'époque, ne comptait plus que 3 habitants permanents et dont l'église était ouverte aux oiseaux....

Depuis cette date, nous avons réussi à faire inscrire à l'inventaire des Monuments historiques, tout d'abord, le retable de l'église puis l'église entière, après la découverte de peintures en trompe l'oeil sur l'ensemble des murs.

Le retable a été restauré et actuellement les statues de St Austregésile et de la Vierge sont parties chez le restaurateur. Nous sommes en phase de consultation des artisans pour la restauration du plafond et de l'électricité. Nous espérons que ces travaux pourront être réalisés en 2011 grâce à nos diverses animations et au soutien de la municipalité.

L'association fait partie de la Charte européennes des Abbayes cisterciennes

Présidente : Anne-Marie Besson anne-marie.besson@wanadoo.fr

Trésorière : Françoise Besson

Secrétaire : Yvonne Roudier